Giấy xác nhận người gốc Việt Nam là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người có nguồn gốc Việt Nam, xác nhận người đó có quốc tịch Việt Nam hoặc có cha, mẹ, ông bà, v.v. có quốc tịch Việt Nam.

Đối tượng được cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam

Giấy xác nhận người gốc Việt Nam được cấp cho các đối tượng sau:

• Người có quốc tịch Việt Nam định cư ở nước ngoài.
• Người gốc Việt Nam có quốc tịch nước khác.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam.
• Bản sao giấy tờ chứng minh là người đã từng hoặc đang có quốc tịch Việt Nam.
• Bản sao giấy tờ chứng minh mối quan hệ huyết thống với người có quốc tịch Việt Nam.
• Lệ phí cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam (nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài).

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam

Giấy xác nhận người gốc Việt Nam được cấp bởi các cơ quan sau:

• Sở Tư pháp nơi người đó cư trú.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài thuộc Bộ Ngoại giao.

Thủ tục cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam

Người đề nghị cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ.

Mục đích cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam

Giấy xác nhận người gốc Việt Nam được cấp nhằm mục đích:

• Xác định quốc tịch Việt Nam của người có nguồn gốc Việt Nam.
• Là căn cứ để người đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam.

Lưu ý khi cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam

• Trường hợp người yêu cầu cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam có tên trong khai sinh Việt Nam và tên trong giấy tờ hiện nay khác nhau thì cần có giấy chứng nhận đổi tên.
• Trường hợp người yêu cầu cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì cần nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

Các bước

Trình tự thực hiện ​ ​ ​ ​	​	​​Tên bước	Mô tả bước
	​1.	​ Nộp hồ sơ	​Nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
	​2.	Tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết	Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại.
	3.	Trả kết quả	Nhận kết quả tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. (Xem danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tại các trang thông tin điện tử dưới đây để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả).

Hồ sơ

Thành phần hồ sơ ​ ​ ​	​	​​Thành phần hồ sơ
	​1.	Trong trường hợp gửi yêu cầu cấp bản sao qua hệ thống bưu chính thì phải gửi phong bì ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận.
	​2.	Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người đề nghị cấp bản sao (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
	​3.	Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp người có yêu cầu cấp bản sao ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên.
	4.​	​Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục cấp bản sao (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
​Số bộ hồ sơ	Một (01) bộ.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai ​ ​ ​ ​ ​

Kết luận

Giấy xác nhận người gốc Việt Nam là văn bản quan trọng, xác định quốc tịch Việt Nam của người có nguồn gốc Việt Nam. Việc cấp giấy xác nhận người gốc Việt Nam được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.